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EDI – Elektronischer Datenaustausch

Selbst im Zeitalter von Internet und weltweiter Vernetzung werden die Möglichkeiten der elektronischen Datenverarbeitung noch immer nicht komplett ausgeschöpft. Viele Prozesse sind nicht vollständig automatisiert und erfordern ein händisches Eingreifen. Ergebnis: Fehlerquoten und Kosten steigen, Prozesse verlangsamen sich. Genau an diesem Punkt setzt EDI an.

EDI – Electronic Data Interchange

EDI steht für die elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen zwischen zwei Unternehmen. Der Clou? Prozesse werden komplett automatisiert und ein händisches Eingreifen wird überflüssig. 

Beispiel: Bestellung über EDI

Sehen Sie selbst wie einfach EDI ist. Bei einer Bestellung gibt der Kunde seine Bestellung in das EDI-System ein. Die Daten werden zum Lieferanten übertragen und dort automatisch in dessen Warenwirtschaftssystem eingelesen und verarbeitet. Dieses System löst automatisch die Bestellbestätigung aus und schickt diese an den Kunden zurück. Das heißt innerhalb kürzester Zeit weiß der Kunde bereits, bis wann er seine Ware erhält. Fazit: Es gibt keinerlei zeitliche Verzögerungen und die Fehlerquote ist gering.

EDIFACT – Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport

EDIFACT ist ein branchen- und länderübergreifender Datenstandard für EDI. Er enthält die genauen Definitionen für die EDI-Nachrichten. Auf diese Weise sind in EDIFACT ca. 200 Nachrichtentypen definiert, die alle wichtigen Geschäftsvorfälle branchenübergreifend abdecken.
Im Laufe der Zeit haben sich in den verschiedenen Industriebranchen unterschiedliche Standards für EDI entwickelt. Diese branchenspezifischen Standards werden als Subsets bezeichnet und umfassen die Nachrichtentypen, die von den jeweiligen Industriezweigen benötigt werden.

Welche Vorteile bietet EDI?

Viele Routineprozesse können mittels EDI automatisiert werden. Daraus ergeben sich wesentlichen Vorteile, die sich grob in drei Kategorien eingliedern lassen.

Zeit

  • Schnelle Übermittlung der Daten zu jeder Zeit
  • Verkürzung der Auftragsdurchlaufszeit

Qualität

  • Keine Mehrfachdatenerfassung 
  • Keine Tipp und Ablesefehler 
  • Keine schlecht lesbaren Dokumente

Kosten

  • Kein Sammeln, Verteilen und Archivieren von Belegen und Dokumenten
  • Geringere Übermittlungskosten
  • Umverteilung der Personalkosten

Downloads

EDI Handbuch PDF 0,8 MB
EDI Video FLV 3,4 MB

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